四联单的解释是一式四份的单据，形式和用处跟三联单相同。一式三份合印一页的空白单据，在骑缝处编号盖章。
三联单填写后，其中一联由本单位存查，其余两联分送有关方面。
四联单分别是第一联为信访事项告知单，由信访局向信访人出具，涵盖包案县领导、责任单位、解决时限等八方面内容。
二联为责任单位化解单，责任单位在5个工作日内与信访人见面签订《信访事项办理双向责任书》，30个工作日内出具书面答复。
第三联为包案领导盯办单，包案县领导全程参与信访事项处理、稳控直至息诉罢访第四联为台账动态管理单，信访局建立信访化解台账，卡死信访事项的办理期限，提前一周提醒催办。